Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Psychologów, Psychoterapeutów i Lekarzy z siedzibą w Katowicach (40-750) przy ul. Boya Żeleńskiego 108 (dalej jako: „Administrator” lub „Stowarzyszenie”). Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: biuro@psppil.pl, telefonicznie pod numerem: 888 254 514 lub listownie na adres siedziby.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem za pomocą adresu e-mail biuro@psppil.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzana w następujących celach:
   • Przystąpienie do Stowarzyszenia i realizacja celów statutowych – na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2261) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia polegającego na przetwarzaniu danych osobowych w zakresie niezbędnym do ustalenie, czy kandydat spełnia wymogi formalne określone w statucie Stowarzyszenia, przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia oraz wypełniania celów statutowych Stowarzyszenia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
   • Prowadzenie działalności w zakresie diagnozy, orzecznictwa, ekspertyzy, poradnictwa i pomocy psychologicznej, mającej na celu zwiększenie świadomości psychologicznej, bezpieczeństwa publicznego, dobrostanu psychicznego. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i wykonania umowy oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą.
   • Organizacja konferencji, sympozjów, seminariów, wykładów, szkoleń, kursów, konsultacji, warsztatów i innych wydarzeń dla specjalistów i pozostałych zainteresowanych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
   • Realizacja obowiązków określonych w przepisach prawa – zwłaszcza przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych, prawa o stowarzyszeniach, ustawy o organizacjach pracodawców oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
   • Ustalenie roszczeń, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
   • Promocja działalności Stowarzyszenia, poszerzanie grona członków Stowarzyszenia, udzielanie odpowiedzi na zapytania, utrzymywanie relacji i marketing bezpośredni. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny dla wykonania umowy, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości członkostwa w Stowarzyszeniu i realizacji celów statutowych lub brakiem możliwości uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie.
6. Administrator może przekazać pozyskane dane osobowe zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe, konsultingowe, agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) oraz podmiotom powiązanym z Administratorem – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Pani/Pana dane osobowe przekazywane będą poza EOG tylko, gdy będzie to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
   • współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
   • stosowanie standardowych klauzul umownych, wydanych przez Komisję Europejską,
   • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
8. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   • prawo dostępu do danych osobowych,
   • prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
   • prawo do usunięcia danych osobowych,
   • prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w rozporządzeniu,
   • prawo do przenoszenia danych osobowych,
   • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pani/Pan zwrócić się do Administratora danych z prośbą o udzielenie informacji.
11. Na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przysługuje Pani/Panu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).